Екипът на Google винаги търси нови начини да подобри своите платформи и да ги направи по-удобни за своите потребители. Преди всичко неговата имейл услуга, която в момента е най-използваната в света.
Ето защо имаме автоматичните филтри на Gmail, много полезен инструмент за почистване на вашата входяща кутия, без да си мръднете пръста. Ние обясняваме как работи стъпка по стъпка!
Двата начина за създаване на филтри в Gmail
Първо трябва да изясним, че функцията за създаване на филтри в Gmail е достъпна само в онлайн версията, тоест от компютъра.
В приложението Gmail за Android имаме много „разширени“функции, като отмяна на изпращане на имейл, но все още не можете да създавате филтри. Ще трябва да изчакаме малко, докато тази нова функция бъде внедрена в Gmail за Android!
Създайте автоматични филтри за Gmail от опциите на вашата входяща поща
Това е най-бързият и лесен начин за създаване на филтър в Gmail, но ще трябва ръчно да зададете функциите, които искате за филтриране:
- Щракнете върху иконата за разширено търсене, която ще видите вляво, в лентата за търсене на вашата входяща кутия.
- Изберете функциите, за които искате да създадете филтъра.
- Натиснете "Създаване на филтър".
- Изберете за какво искате да се използва филтърът. Тоест, какво искате да „се случи“с имейлите, които отговарят на избраните критерии.
- Натиснете «Създаване на филтър» отново. И ето го!
Създаване на автоматични филтри от съществуващ имейл или разговор
Друг начин за създаване на филтри, ако не сте сигурни какви параметри да зададете, е да използвате примерен имейл като ръководство:
- Отворете имейл като тези, които искате да филтрирате (от конкретен получател, с прикачени файлове…)
- Щракнете върху опцията “Още”, която има иконата с три точки.
- Изберете опция “Филтриране на съобщения като това”.
- Ще се отвори филтърният панел, който видяхме при първия начин за създаването им, този път с избраните характеристики на този имейл.
- Добавете още параметри към филтъра, ако имате нужда от тях и щракнете върху “Създаване на филтър”.
- Изберете целта на филтъра и завършете, като щракнете върху “Създаване на филтър” отново.
Как да промените филтрите си в Gmail
Не се притеснявайте! Филтрите, които създавате не трябва да остават там завинаги, ако в даден момент спрат да ви бъдат полезни. Промяната на активните автоматични филтри във входящата ви поща в Gmail е лесна:
- Щракнете върху иконата на зъбно колело в горната част на вашата входяща кутия, за отворете менюто „Настройки“.
- Изберете опция “Вижте всички настройки”.
- Отидете до раздела „Филтри и блокирани адреси“.
- Отидете до филтъра, който искате, и щракнете върху “Редактиране” или “Изтриване”.
- Ако сте избрали „Редактиране“, за да промените филтъра, филтърният панел ще се отвори отново, за да направите промени, ако е необходимо.
- Завършете, като щракнете върху «Актуализиране на филтъра».
Как да импортирате и експортирате филтрите си в Gmail
Знаете ли, че можете също да споделяте филтрите си за поща в Gmail с други потребители? За да започнете, трябва да експортирате филтрите, които искате, и след това да ги експортирате:
- Отидете на “Настройки” > “Вижте всички настройки” > “Филтри и блокирани адреси”.
- Поставете отметка в празното поле отляво на всеки филтър, за да изберете тези, които искате да споделите.
- Щракнете върху бутона “Експортиране” точно под списъка с филтри.
- Филтрите ще бъдат изтеглени във формат “.xml”, който можете да промените като текстов файл, ако желаете.
- Върнете се към “Настройки” > “Вижте всички настройки” > “Блокирани адреси и филтри »в акаунта, към който искате да приложите филтрите.
- Изберете опцията „Импортиране на филтри“.
- Щракнете върху “Избор на файл” и изберете файла “.xml”, който току-що сте експортирали.
- Натиснете "Отвори файл".
- Когато се отвори, щракнете върху „Създаване на филтри“.
Не забравяйте, че по подразбиране филтрите, които създавате във входящата си поща в Gmail, се отразяват само на всички имейли във входящата ви поща. С изключение на филтрите за препращане, които засягат само новите, когато пристигнат!
Предимства от използването на филтри за организиране на входящата ви поща в Gmail
Ако получавате много имейли на ден, филтрите могат да бъдат много полезни, за да ви спестят неприятностите да преглеждате цялата си входяща кутия.
Например, можете да се отървете от съобщения от подател на нежелана поща, да маркирате със звезда тези с прикачени файлове, да препращате автоматично важни имейли, да игнорирате пощенски списъци…има безкрайни възможности!
Така че, ако искате да маркирате няколко имейла като прочетени с един поглед или да маркирате служебни имейли, автоматичните филтри на Gmail са най-добрият ви залог.
И ако установите, че не са практични за вас, не се притеснявайте! Винаги можете да увеличите хранилището на входящата си поща с няколко GB, за да не ви свърши мястото и сами да проверявате имейлите.
