Trello е инструмент, който ви предлага множество опции, когато става въпрос за организиране на вашата работа, както и широка съвместимост с други платформи. Чрез тези сътрудничества можете да синхронизирате тези инструменти и да се възползвате от тях. Например, можете да създадете Trello карти с Excel
В случай, че не знаете, Trello е софтуер, използван за управление на вашата работа или проект с други хора. Интерфейсът му се основава на създаването на карти за всяка задача, към които можете да приложите различни настройки. Той е мултиплатформен, тъй като има версия както за компютър, така и за мобилни телефони.
Как да създавате Trello карти с Excel на компютър
Тъй като има приложение и на двете устройства, това може да се направи лесно. Въпреки че интерфейсът на Trello е много интуитивен и ви позволява бързо да създавате карти на дъската, винаги имате възможност да импортирате Excel лист в програмата.
По този начин, ако имате файл от тази програма на Microsoft, можете да пренесете цялото нещо в Trello, вместо да създавате дъска от нулата. Да започнем с компютъра, тъй като тази програма често се използва много по време на работа.
За да създадете карти в Trello с Excel, трябва да направите следното:
- Първо, трябва да отидете в Excel, за да създадете лист, който ще бъде този, който ще експортирате в Trello. Трябва да генерирате списък в Excel, чиято тема зависи единствено от вас. Това може да бъде списък със задачи, дейности, висяща или завършена работа… дори списък за проверка.
- След като създадете всички списъци, които искате в листа на Excel, преминете към Trello, за да създадете ново пространство за поставяне на тези списъци. От Trello щракнете върху бутона „ +“, за да създадете това пространство, където можете да му дадете име, тема и да го персонализирате с фон.
- След това копирайте какво ще бъде заглавието на картите от Excel и го поставете в карта Trello, като щракнете върху „ Добавяне на карта“. Очевидно е, че не може да остане така, така че когато го поставите, той предлага да разделите този списък на няколко карти или само на една.
- Ако изберете първата опция, тя автоматично ще бъде разделена на няколко карти. Разбира се, те са празни и нямат контролен списък вътре, но можете също бързо да го създадете от Excel.
- Ако сте създали друг контролен списък в програмата на Microsoft, посветен на поредица от малки задачи, можете бързо да ги предадете на Trello. Копирайте този списък изцяло и отидете на този инструмент, и след това въведете карта.
- Ако отидете в дясното странично меню, ще видите серия от опции. Докоснете „ Checklist“, за да създадетесписък за проверка. В първото поле, което се появява за попълване, копирайте списъка от Excel.
- Докоснете „ Добавяне“и автоматично ще се раздели на различни точки за завършване.
Не забравяйте, че Trello за компютър има различни версии. Този метод може да се използва както в уеб версията, така и във версията за настолен компютър, която може да бъде изтеглена както за Windows, така и за Mac.
Създаване на карти Trello от Excel в приложението за Android
Въпреки че е различно устройство и версия със собствени функции, то има същата функционалност за създаване на карти в Trello с Excel на Android. Ако използвате мобилното приложение повече, защото ви е по-лесно, можете да го направите и по следния начин:
- От Excel създайте листа със списъците за картите и за задачите от контролния списък.
- Създайте ново пространство в Trello и наименувайте колоните както желаете.
- След като бъде създаден, копирайте списъка с карти в Excel и ги поставете в Trello. Докоснете отново „ Добавяне на карта“и поставете съдържанието в полето.
- Автоматично ще се появи изскачащ прозорец с предложение да създадете толкова карти, колкото редове сте добавили. Кликнете върху опцията и те ще бъдат разделени веднага.
- За да добавите контролния списък, въведете карта и натиснете „ Добавяне на контролен списък“. Ако не се появи в секцията „Бързи действия“, потърсете опцията в трите вертикални точки в горната част.
- Със създадения контролен списък копирайте списъка от Excel и го поставете в първото празно поле, където пише " Добавяне на елемент".
- Когато го поставите и приемете текста, те автоматично ще бъдат разделени на клетки.
Готово. Виждате, че всичко, което трябва да направите, е да имате Microsoft Excel и Trello, във всяка от версиите му за Android и PC. Няма технически изисквания или изисквания за версия за съвместимост, тъй като това е много прост процес.
